Uitbreiding park
Beste leden,
Tijdens de laatste ALV hebben we gesproken over Project More (uitbreidingsplannen). We willen jullie graag verder meenemen in het proces van de uitbreiding, de stand van zaken te delen en ook jullie hulp te vragen bij enkele stappen die nog genomen moeten worden.
We willen graag méér banen, maar ook overdekte banen. We zien het hebben van overdekte banen essentieel om leden te trekken en te behouden voor de club. Bij slechte weersomstandigheden kan het spelletje gespeeld blijven worden zoals het bedoeld is en het wordt ook makkelijker om lessen in te plannen en competitie te spelen. We denken een goed plan te hebben voor de uitbreiding. We willen graag in ieder geval 2 bestaande banen overkappen met een metaalconstructie waar een duurzaam zeil overheen gespannen wordt. Wellicht is het zelfs mogelijk om 4 bestaande banen te overkappen. Bij slecht weer en in de winter zal de constructie volledig dicht zijn. Bij goed weer in de zomer kunnen de zijkanten open gedaan worden, zodat er afkoeling plaats vindt, terwijl er wel bescherming van de zon is. Het is een inmiddels beproefd concept en we hebben een vergelijkbare constructie kunnen bekijken. We zijn heel enthousiast, maar we kunnen deze constructie alleen realiseren met financiële hulp van de leden. We komen ongeveer EUR 50.000 tekort (per overkapping van 2 banen) en komen graag in contact met kapitaalkrachtige leden die interesse hebben om per persoon een bedrag van EUR 10.000 te lenen aan de vereniging. Onze intentie is om hier een marktconforme rente (indicatief 8%) voor te betalen en de lening af te lossen in 3 tot 5 jaar.
Naast de overkapping hebben we ook meer banen nodig. De wachtlijst groeit gestaag en de huidige banen worden veel gebruikt. Op het braakliggende terrein kunnen 4 buitenbanen gerealiseerd worden. In tegenstelling tot de overkapping zijn de banen zelf wel subsidiabel en we verwachten dat we voor de hele investering een garantie en een lening kunnen krijgen. In ons financiele model is voldoende ruimte om de leningen terug te betalen uit de hogere contributieinkomsten van de nieuwe leden die we aan kunnen trekken met de extra banen.
Wat moet er nog gebeuren?
Akkoord Algemene Leden Vergadering op de plannen
We zullen een tussentijdse ALV inplannen waarbij de onderliggende businesscase en investeringsbeslissing ter goedkeuring aan de leden zal worden voorgelegd. We hopen uiteraard op een hoge opkomst waarbij alle vragen beantwoord kunnen worden.
Omgevingsvergunning
We moeten een aanvraag opstarten bij de gemeente voor de nieuwe banen en de overkapping. We zoeken hiervoor nog iemand met verstand van zaken in het ledenbestand die hierbij kan helpen of adviseren.
Subsidie trajecten 1/3e regeling en BOSA
Dit zijn belangrijke subsidie regelingen waarbij we een vooraanvraag gedaan hebben, maar er nog een finale aanvraag gedaan moet worden op basis van een geaccepteerde offerte van een aannemer die de projecten gaat realiseren. Dit loopt goed en hier is geen verdere hulp bij nodig vanuit de leden.
Financiering
We hebben een financieel model gebouwd gelieerd aan de business-case. Deze businesscase zullen we indienen bij de partijen die uiteindelijk de garantie en de lening zullen verstrekken vanuit de overheid.
Voor de eigen bijdrage van de leden van EUR 50.000 (of EUR 100.000) zijn we bezig met het bouwen van een financieringsmodel. Hiervoor komen we graag in contact met leden die interesse hebben om een bedrag van EUR 10.000 te lenen aan de club. We willen graag van deze leden weten onder welke voorwaarden ze bereid zijn om dit project te steunen.
In het kort nog eenmaal de oproep. Neem contact op als je interesse hebt om mee te helpen aan de omgevingsvergunning en/of als je interesse hebt om de uitbreiding financieel mogelijk te maken.
Met vriendelijke groet,
Peter Veening
06-13686284
